먼저 알아두실 것이 있습니다. PDF를 원래 한글 문서로 되돌리는 일은 완전하게는 되지 않습니다. 대신 무엇을 하려는지에 따라 쓸 만한 방법이 갈립니다.
한글 문서에는 문단이 어디서 나뉘고, 표의 어느 칸이 합쳐져 있고, 이 글자가 제목인지 본문인지 하는 구조 정보가 들어 있습니다. PDF로 저장하는 순간 그 구조가 대부분 사라집니다. 남는 것은 "이 위치에 이 글자를 이 크기로 그린다"는 그림에 가까운 지시입니다.
그래서 PDF를 다시 문서로 읽어 들이면, 프로그램이 글자들의 위치를 보고 문단과 표를 추측합니다. 잘 맞을 때도 있지만 표가 통째로 텍스트 상자로 바뀌거나, 줄마다 문단이 끊기거나, 글꼴이 다른 것으로 대체되는 일이 흔합니다.
한 문장으로 줄이면 이렇습니다. PDF는 인쇄물의 사진 같은 것이고, 사진에서 원고를 복원하는 일에는 한계가 있습니다.
| 목적 | 방법 | 결과 |
|---|---|---|
| 내용(글)만 옮기면 됨 | PDF에서 텍스트 복사 | 가장 확실. 서식은 버림 |
| 표를 살려야 함 | PDF 뷰어에서 표 영역만 복사 | 칸이 어긋나면 손보기 |
| 문서를 고쳐야 함 | 한컴오피스의 PDF 불러오기 | 서식이 상당히 달라짐 |
| 스캔한 종이 문서 | OCR(글자 인식)이 먼저 | 오타 검수 필수 |
| 모양 그대로 유지 | 방법 없음 | 원본을 구하는 수밖에 |
제출용 양식에 내용을 옮겨 적거나, 문장을 재활용하는 정도라면 이 방법이 제일 낫습니다. 변환 프로그램을 거치지 않으니 글자가 틀릴 일도 없습니다.
붙여 넣을 때 「텍스트만 붙이기」를 쓰면 PDF에서 딸려 오는 글꼴·색·간격이 따라붙지 않아 뒷정리가 훨씬 줍니다. 한글에서는 붙여넣기 단축키 대신 Ctrl+Alt+V를 누르면 붙이기 형식을 고를 수 있습니다.
줄 끝마다 문단이 끊겨 들어오는 경우가 있습니다. 이럴 때는 한글의 찾아 바꾸기에서 문단 기호를 찾아 지우면 한 번에 정리됩니다.
문서를 실제로 편집해야 한다면 한컴오피스에서 PDF를 직접 여는 기능을 쓰게 됩니다. 한글에는 PDF를 문서로 변환해 불러오는 기능이 들어 있습니다.
불러오기가 되더라도 결과는 기대보다 거칠 수 있습니다. 특히 다음 항목은 거의 매번 손봐야 합니다.
PDF를 Word로 바꾼 다음 그 Word 파일을 한글에서 여는 우회로도 있습니다. PDF에서 Word로 가는 변환은 도구가 많고 결과도 비교적 나은 편이라, 한글에서 PDF가 직접 안 열릴 때 쓸 만합니다.
다만 단계가 하나 늘어난 만큼 서식이 틀어질 여지도 늘어납니다. 중간 결과를 한 번 열어보고 다음 단계로 넘어가시는 편이 안전합니다.
종이 문서를 스캔했거나 사진으로 찍어 만든 PDF는 겉보기에는 글자처럼 보여도 실제로는 그림입니다. 마우스로 글자를 선택할 수 없다면 이 경우입니다.
이런 파일은 먼저 OCR, 즉 그림 속 글자를 읽어 텍스트로 바꾸는 과정을 거쳐야 합니다. OCR을 지원하는 PDF 도구나 문서 인식 기능을 쓰면 됩니다.
OCR 결과는 반드시 눈으로 검수하셔야 합니다. 비슷하게 생긴 글자가 뒤바뀌는 일이 자주 있고, 특히 숫자·날짜·계좌번호·사업자번호는 틀리면 곤란한 값이라 한 글자씩 확인하는 편이 안전합니다.
hwp나 hwpx를 PDF로 바꾸는 것은 설치 없이 바로 됩니다. 구조가 있는 문서에서 모양이 고정된 형식으로 가는 방향이라 잃는 것이 거의 없습니다.
변환을 제공하는 사이트는 있습니다. 대부분 파일을 서버에 업로드하는 방식이고, 결과 품질은 원본 PDF가 어떻게 만들어졌는지에 따라 크게 달라집니다. 업무 문서라면 파일이 외부로 나가도 되는지 먼저 확인하세요.
PDF에는 표가 "표"로 저장되어 있지 않고 선과 글자로만 남아 있어, 변환 프로그램이 위치를 보고 표를 다시 조립합니다. 칸이 많거나 병합된 표일수록 어긋납니다. 표만 따로 복사해 한글에서 새로 표를 만들고 값만 채우는 편이 빠른 경우가 많습니다.
스캔본이거나 이미지로 저장된 PDF입니다. OCR을 거쳐야 글자를 뽑을 수 있습니다. 이 경우 어떤 변환 도구를 써도 OCR 없이는 텍스트가 나오지 않습니다.
고쳐야 하는 문서라면 그게 가장 빠릅니다. 변환 결과를 손보는 시간이 보통 더 깁니다. 읽기만 하면 되는 문서라면 굳이 변환하지 않고 PDF 그대로 보셔도 됩니다.